FAQ
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Wir möchten unseren Kunden eine einfache, unkomplizierte Buchung unserer Location ermöglichen. In unseren FAQ helfen wir Ihnen bei aufkommenden Fragen am schnellsten weiter. Finden Sie hier Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um die folgenden Themen:
Allgemeines
Lage
Anreise
Catering
Ausstattung
Technik
Dekoration
Freie Trauung
Allgemeines
Für wie viele Personen ist die Kaiserstuhl Location geeignet?
In unserer Location gibt es momentan Platz für max. 56 Personen.
Sie möchten unsere Location für eine kleinere Feier mit weniger als 20 Gästen mieten? Beachten Sie bitte, dass wir unsere Location ausschließlich komplett vermieten. Es gilt eine Mindestgästezahl von 20 Personen.
Ist eine Teilmiete einzelner Räume möglich?
Nein, einzelne Räume bieten wir nicht zur Miete an, sondern die komplette Location. Warum? Wir möchten, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen und ein exklusives Event feiern. Daher gibt es in unserer Location keine parallel stattfindenden Veranstaltungen. Für Sie bedeutet dies: Wenn Sie in der Kaiserstuhl Location feiern, dann gehört die gesamte Location Ihnen und Ihren Gästen.
Ich möchte mit deutlich weniger als 20 Gästen feiern. Welche Auswirkungen hat das auf die Locationmiete?
Keine. Wir vermieten die Location nur als Ganzes, daher gilt auch eine Mindestgästezahl von 20 Personen.
Ist die Veranstaltungsdauer begrenzt?
Unsere Kalkulation beruht auf einer Veranstaltungsdauer von bis zu 8 Stunden. Selbstverständlich dürfen Sie auch länger bei uns feiern. In diesem Fall wird ein Preis pro Überzugsstunde für Location und Personal bezahlt.
Gibt es eine Art Nachtzuschlag oder Sperrstunde?
Ja, während Ihrer gesamten Veranstaltung steht Ihnen unser Personal zur Verfügung. Natürlich stimmen wir im Vorfeld mit Ihnen ab, wie lange das Event dauern soll. Dementsprechend planen wir unser Personal. Einen Nachtzuschlag gibt es nicht. Musik ist erlaubt bis 2:30 Uhr. Gleichzeitig ist dann auch um 2:30 Uhr Ausschankende. Um 1 Uhr muss die Musik gedrosselt werden. Der Bass muss runter gedreht werden.
Habe ich einen Ansprechpartner vor Ort am Veranstaltungstag?
Ja, während Ihrer gesamten Veranstaltung steht Ihnen unser Personal zur Verfügung.
Ist nach 22 Uhr laute Musik im Außenbereich erlaubt?
Nein. Verlegen Sie Ihre Party in den späten Abendstunden also einfach in den Innenbereich und feiern Sie dort ausgelassen weiter.
Ist die Location barrierefrei?
Ja.
Sind Hunde in der Location erlaubt?
Hunde sind in unserer Location willkommen. Wenn Sie Ihren Vierbeiner zur Veranstaltung mitbringen möchten, teilen Sie uns dies bitte im Vorfeld mit.
Wir bitten jedoch darum die Hunde zu jederzeit angeleint zu lassen.
Bitte beachten Sie: Der Besitzer haftet für alle Schäden an Personen und der Mietsache, die durch das Tier verursacht werden. Verunreinigungen durch das Tier auf dem Veranstaltungsgelände werden auf Kosten des Hundebesitzers entfernt.
Wir behalten uns zudem vor, bei Großevents und Sonderveranstaltungen das Mitbringen von Hunden aus Sicherheitsgründen zu untersagen.
Wo darf geraucht werden?
In der Location herrscht Rauchverbot. Im Außenbereich darf geraucht werden.
Warum kann ich die Location erst nach dem Erhalt eines Angebotes besichtigen?
Für uns hat es sich bewährt, wenn unsere Interessenten sich vor dem Besichtigungstermin schon eingehender mit der Location, den Preisen und Möglichkeiten auseinandergesetzt haben. So können wir die gemeinsame Besichtigungszeit vor Ort bestmöglich ausnutzen und schon konkrete Details besprechen. Daher versenden wir zuerst ein Angebot und wenn Ihnen dieses grob zusagt, vereinbaren wir einen individuellen Termin.
Benötige ich für die Besichtigung einen festen Termin?
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Besichtigungstermine nur nach vorheriger Anmeldung durchführen. Für einen Besichtigungstermin schreiben Sie uns einfach unter info@kaiserstuhl-location.de oder rufen Sie uns an unter 015678-225708. Anschließend stimmen wir gern einen Termin mit Ihnen ab.
Wie viele Besichtigungstermine sind vor meinem Event möglich?
Bitte haben Sie dafür Verständnis dafür, dass wir die Zahl der Besichtigungstermine aus logistischen Gründen begrenzen müssen. In der Regel planen wir pro Veranstaltung mit zwei Besichtigungsterminen. Beim ersten Termin zeigen wir Ihnen die Location und beantworten Ihre ersten Fragen.
Etwa 1-2 Monate vor der Veranstaltung treffen wir uns dann noch ein zweites Mal, um konkrete Details zum Ablauf, zur Deko etc. zu besprechen. Falls von Ihnen beauftragte Dienstleister die Location vorab begehen müssen, so bitten wir Sie darum, diese Termine mit dem 2. Besichtigungstermin zusammenzulegen. Vielen Dank!
Bis wann muss die finale Gästeanzahl bekannt gegeben werden?
Bitte teilen Sie uns die finale Gästezahl bis spätestens 14 Tage vor dem Event mit. Sollte die Gästezahl im Vorfeld immer mal wieder schwanken, weil manche Gäste sich umentscheiden, müssen Sie uns darüber nicht unbedingt informieren. Wichtig ist aber die Information bis 14 Tage vor Ihrer Veranstaltung, denn nach dieser finalen Gästezahl richten sich u.a. unser Wareneinkauf, sowie unsere Einsatzpläne.
Wann können Anlieferungen & Abholungen stattfinden?
Anlieferungen sind am Tag der Feier bis spätestens 12:00 zu einem vereinbarten Zeitpunkt möglich. Da nicht rund um die Uhr Personal zur Annahme/Herausgabe von Waren vor Ort ist, müssen wir für nicht abgesprochene Anlieferungen/Abholungen eine Aufwandsentschädigung berechnen.
Alle gebrachten Dinge sollten im besten Fall in der Nacht noch mitgenommen werden. Eine Abholung sonntags ist nur gegen Aufpreis möglich.
Wer übernimmt die Endreinigung der Location?
Um die Endreinigung nach Ihrem Event kümmert sich das Team der Kaiserstuhl Location. Die Kosten dafür sind selbstverständlich bereits im Mietpreis inbegriffen.
Ausnahme: Werfen Gäste Konfetti und/oder andere kleinteilige Dekoration/Streuartikel, verursacht dies einen deutlich höheren Reinigungsaufwand. Wir behalten uns das Recht vor, in diesem Fall eine Reinigungspauschale in Rechnung zu stellen.
Wie wetterfest ist die Kaiserstuhl Location?
Unsere Eventlocation besitzt sowohl Indoor- als auch Outdoor-Bereiche, die Sie für Ihr Event komplett mieten. Die Innenbereiche lässt sich zu jeder Jahreszeit nutzen. Bei schönem Wetter laden auch unser Außenbereich sowie die Sonnenterrasse mit Markise zum Feiern und Genießen ein. Bitte beachten Sie, dass der Außenbereich nicht komplett mit Windschutz umgeben ist und es daher an windreichen Tagen zu Beeinträchtigungen bei Tischdeko etc. kommen kann.
Können Geschenke über Nacht in der Location eingelagert werden?
Grundsätzlich bitten wir Sie, Geschenke und andere Dinge direkt nach dem Event mitzunehmen, damit die Location für den kommenden Eventtag beräumt ist. Falls Ihnen die Mitnahme der Geschenke o.Ä. nicht möglich ist, vereinbaren Sie bitte rechtzeitig vorab eine individuelle Lösung mit der Location.
Wann darf unsere Veranstaltung beginnen?
Solltet ihr eine freie Trauung bei uns planen, dürft ihr um 14:00 starten, ansonsten ist die Ankunft bei uns frühestens um 15:00 möglich.
Lage
Befindet sich die Location innerhalb oder außerhalb des Ortes?
Die Kaiserstuhl Location liegt 20 km westlich von Freiburg und befindet sich im am Rande des Gewerbegebietes in Ihringen, mit unverbautem Blick auf Felder und Reben.
Anreise
Gibt es Hotels in der Nähe der Location?
Ja, es gibt im Ort zwei Hotels, das Hotel Garni und die Winzerstube. Beide Hotels befinden sich am und in der Nähe des Bahnhofs. Zudem gibt es einige Ferienwohnungen im Ort. https://www.ihringen-touristik.de/de-de/schlafen-wohnen
Gibt es genügend Parkplätze an der Location?
Ja, es kann auf Gehwegseite die komplette Straße entlang kostenfrei geparkt werden. Zudem haben wir 5 eigene Besucherparkplätze auf dem Hof.
Wie erfolgt der Transport der Gäste zwischen Hotels/Unterkünften und der Location?
Gern empfehlen wir Ihnen Taxiunternehmen aus Breisach, die diese Shuttle-Fahrten übernehmen. https://www.taxi-schaetzle.de/.
Bitte beachten Sie: Die Organisation von Großraumtaxis benötigt in der Regel einen Vorlauf von ca. 2 Wochen.
Catering
Hat die Kaiserstuhl Location einen festen Catering-Partner?
Bei Hochzeiten arbeiten wir ausschließlich mit unseren 3 festen Catering-Partnern. Für Geburtstage oder andere kleinere Feierlichkeiten können Sie Ihr eigenes Buffet zusammenstellen. Wenn Sie für solche Anlässe einen Caterer wünschen, muss dieser einer unserer Partner sein. Die Getränkeversorgung erfolgt komplett über die Location.
Darf ich nicht verzehrtes Essen nach dem Event mitnehmen?
Ja, nach vorheriger Absprache haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, nicht verzehrte Speisen nach dem Event mitzunehmen. Hierzu bitte selbst Behältnisse mitbringen. Bitte beachten Sie auch, dass übrig gebliebene Speisen aus Kapazitätsgründen nicht noch einige Tage aufbewahrt werden können. Wenn Sie etwas mitnehmen möchten, dann kommen Sie bitte eigenständig vor dem Essen auf uns zu.
Was, wenn ich Vegetarier, Allergiker etc. unter meinen Gästen habe?
Wir bieten euren Gästen gerne ein abgeändertes Menü an, sofern wir es im Voraus wissen.
Werden Kinder als Vollzahler berechnet?
Nein. Babys unter 1 Jahr feiern kostenlos mit. Für Kids zwischen 4 und 13 Jahren bieten wir eine vergünstigte Getränkepauschale an.
Stellt die Location auch das Servicepersonal?
Die Getränkeversorgung läuft auf Selbstbedienungsbasis an unseren Bars. Für das Essen wird ein Buffet aufgebaut. Abgeräumt wird das Geschirr durch uns.
Können wir alle Getränke selbst mitbringen?
Der Kunde darf Getränke zu Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen. Ausnahmen bestimmte Wunsch-Weine oder Spirituosen bedürfen einer Vereinbarung mit der Location.
Können wir Häppchen zum Empfang selbst mitbringen?
Nein, aber gerne können Häppchen für den Sektempfang über uns bezogen werden.
Können wir eigene Kuchen und Torten mitbringen?
Gerne könnt ihr eigene Kuchen und Torten mitbringen. Alternativ könnt ihr diese auch über uns beziehen.
Für das Bereitstellen von Tellern berechnen wir 7€ pro Gedeck. (Die Kuchen und Torten können gerne bis zur Feier in unserem Kühlhaus gelagert werden. Zu unserer Sicherheit bitten wir euch zwingend, das Formular „Mitgebrachte Speisen“ zu unterschreiben. Solltet ihr mehr als 6 Kuchen mitbringen, berechnen wir für den Auf-/und Abbau und das Anschneiden der Kuchen pauschal 100€.
Ausstattung
Gibt es eine Kinderspielecke?
Eine fest installierte Kinderspielecke gibt es nicht. Es gibt jedoch ein großes, fest montiertes Trampolin mit Schutznetz.
Gibt es eine Candy Bar?
Ja, wir bieten Ihnen optional unser Paket “Nasch-Bar” an. Dieses enthält:
- Bar/Regal, hübsch dekoriert
- Behälter
- Vorleger/Zangen
- süße und salzige Snacks
Gibt es einen Geschenketisch?
Ja, ein Geschenketisch wird durch uns bereitgestellt.
Ist eine Tanzfläche vorhanden?
Ja, wir haben eine Tanzfläche mit fest installierter Lichtanlage mit Mischpult, Drehkugeln und Scheinwerfern.
Technik
Welche Technik ist vorhanden?
Im gesamten Objekt gibt es eine Beschallungsanlage sowie professionelle Lichttechnik. Das schließt auch den Außenbereich ein. Wir haben eine HiFi-Anlage mit einem 7 plus 1 Surroundsystem. Zudem ist ein Beamer und Leinwand, sowie ein LED Flatscreen vorhanden.
Gibt es eine Übergabe für die Technik?
Nein, eine Übergabe für die Technik gibt es nicht, da die Bedienung ausschließlich durch das Personal der Location erfolgt.
Gibt es in der Location eine Fotobox?
Ja, ihr könnt über uns eine Fotobox dazu buchen. Den gesamten Ablauf, sowie den Auf- und Abbau der Fotobox, übernehmen dann wir für Euch. So könnt Ihr Euch ganz entspannt auf Eure Feier konzentrieren.
Gibt es Mikrofone?
Ja, einen großen Bluetooth Lautsprecher/Karaoke Anlage mit 2 drahtlosen Mikrofonen.
Kann ich ein Smartphone oder einen Laptop an Ihr Entertainmentsystem anschließen?
Ja, das ist möglich.
Wann kann der DJ zum Aufbauen kommen?
Der DJ kann am Hochzeitstag ab 14 Uhr zum Aufbauen kommen.
Dekoration
Bietet die Location auch Tischdekoration an?
Ja! Ihr könnt aus 9 liebevoll abgestimmten Tischdeko-Konzepten wählen und eure Feier ganz nach eurem Stil gestalten.
Erfolgt der Aufbau der Dekoration über die Location oder den Kunden?
Die der Aufbau der Dekoration erfolgt über uns.
Sind Konfettikanonen etc. erlaubt?
Nein, aufgrund des enormen Reinigungsaufwandes sind Konfettikanonen und kleinteilige Dekorationsartikel nicht erlaubt.
Gibt es Vasen für die Blumensträuße?
Ja, wir haben einige mittelgroße Vasen für Blumensträuße vor Ort.
Gibt es Einschränkungen bezüglich Feuer, Kerzen und Feuerwerk?
Offenes Feuer ist in der Location nicht erlaubt. Im Außenbereich können spezielle Feuerschalen aufgestellt werden. Kerzen werden durch uns gestellt.
Aus Sicherheitsgründen sind Feuerwerkskörper (auch kleine Tischfeuerwerke) auf dem Gelände verboten. Ein Feuerwerk an der Straße ist grundsätzlich möglich. Die Anmeldung bei der Gemeinde Ihringen muss aber durch Sie erfolgen.
Sind Wunderkerzen erlaubt?
Wunderkerzen sind nur im Außenbereich erlaubt.
Freie Trauung
Wo findet die Freie Trauung in der Location statt?
Freie Trauungen finden in unserer Location aktuell an zwei Spots statt:
- unserer Wiese
- unserer Sonnenterasse als Alternative bei Regen (Markisen geschützt)
Was beinhaltet das Paket "Freie Trauung"?
Unser Paket „Freie Trauung“ (Kosten 850€) beinhaltet
- Verleih von Traubogen (inkl. Deko),
- Traustühlen- und Tischchen,
- Mr. und Mrs. Stuhlschild,
- Mikro- und Musikanlage,
- Bierbänke mit weißen Hussen,
- Reinigung Hussen,
- Sonnenschirme
- Personalkosten für Auf- und Abbau des Trauungs-Setups
- An jeder Bank ein Hirtenstab mit einem kleinen Blumenstrauß
Wie lange dauert eine freie Trauung?
Üblicherweise dauert eine freie Trauung etwa 30 bis 60 Minuten. Die Dauer ist immer abhängig von Ihren individuellen Wünschen.
Stellt die Location auch den/die Trauredner*in?
Nein, das obliegt dem Brautpaar.
Ersetzt die freie Trauung die standesamtliche Heirat?
Nein, eine freie Trauung ersetzt nicht die standesamtliche Trauung. Sie hat vor dem Gesetz keine Gültigkeit. Sie ist eine Ergänzung für alle Paare, denen die standesamtliche Heirat zu unpersönlich ist.
