FAQ
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Wir möchten unseren Kunden eine einfache, unkomplizierte Buchung unserer Location ermöglichen. In unseren FAQ helfen wir Ihnen bei aufkommenden Fragen am schnellsten weiter. Finden Sie hier Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um die folgenden Themen:
Allgemeines
Lage
Anreise
Catering
Ausstattung
Technik
Dekoration
Freie Trauung
Allgemeines
Für wie viele Personen ist die Kaiserstuhl Location geeignet?
In unserer Location gibt es mit Bestuhlung Platz für max. 56 Personen.
Es gilt eine Mindestgästezahl von 20 Personen.
Sind wir in der Location unter uns?
Ja, bei uns feiert ihr immer exklusiv. Es gibt in unserer Location keine parallel stattfindenden Veranstaltungen.
Ist die Veranstaltungsdauer begrenzt?
Unsere Kalkulation beruht je nach Hochzeitspaket auf einer Veranstaltungsdauer zwischen 8 und max. 12 Stunden. Selbstverständlich lassen sich die kleineren Pakete durch weitere Stunden erweitern.
Gibt es eine Art Nachtzuschlag oder Sperrstunde?
Einen Nachtzuschlag gibt es nicht. Musik ist bis 2:30 Uhr erlaubt, gleichzeitig endet der Ausschank. Ab 1:00 Uhr ist die Musik leiser zu stellen und der Bass zu reduzieren. Bis 3:00 Uhr müssen alle Gäste das Grundstück verlassen haben.
Ist nach 22 Uhr laute Musik im Außenbereich erlaubt?
Nein. Verlegen Sie Ihre Party in den späten Abendstunden also einfach in den Innenbereich und feiern Sie dort ausgelassen weiter.
Ist die Location barrierefrei?
Ja.
Sind Hunde in der Location erlaubt?
Hunde sind in unserer Location willkommen. Wenn ihr euren Vierbeiner zur Veranstaltung mitbringen möchten, teilt uns dies bitte im Vorfeld mit. Wir bitten darum, Hunde auf dem gesamten Gelände stets an der Leine zu führen.
Bitte beachtet: Der Besitzer haftet für alle Schäden an Personen und der Mietsache, die durch das Tier verursacht werden. Verunreinigungen durch das Tier auf dem Veranstaltungsgelände werden auf Kosten des Hundebesitzers entfernt.
Wir behalten uns zudem vor, bei Großevents und Sonderveranstaltungen das Mitbringen von Hunden aus Sicherheitsgründen zu untersagen.
Bis wann muss die finale Gästeanzahl bekannt gegeben werden?
Bitte teilen Sie uns die finale Gästezahl bis spätestens 14 Tage vor dem Event mit. Sollte die Gästezahl im Vorfeld immer mal wieder schwanken, weil manche Gäste sich umentscheiden, müssen Sie uns darüber nicht unbedingt informieren. Wichtig ist aber die Information bis 14 Tage vor Ihrer Veranstaltung, denn nach dieser finalen Gästezahl richten sich u.a. unser Wareneinkauf, sowie unsere Einsatzpläne.
Wann können Anlieferungen & Abholungen stattfinden?
Anlieferungen sind am Tag der Feier zw. 10:00 und 12:00 zu einem vereinbarten Zeitpunkt möglich.
Mitgebrachte Gegenstände und Geschenke sollten möglichst noch in der Veranstaltungsnacht mitgenommen werden.
Wer übernimmt die Endreinigung der Location?
Um die Endreinigung nach eurem Event kümmert sich das Team der Kaiserstuhl Location. Die Kosten dafür sind selbstverständlich bereits im Paketpreis inbegriffen.
Ausnahme: Werfen Gäste Konfetti und/oder andere kleinteilige Dekoration/Streuartikel, verursacht dies einen deutlich höheren Reinigungsaufwand. Wir behalten uns das Recht vor, in diesem Fall eine Reinigungspauschale in Rechnung zu stellen.
Wie wetterfest ist die Kaiserstuhl Location?
Eine Markise, 4 große Schirme und ein kleiner überdachter Bereich bieten guten Schutz bei leichtem Regen. Bei dauerhaft starkem Regen ist der Außenbereich jedoch nicht vollständig wetterfest.
Wann darf unsere Veranstaltung beginnen?
Bei einer freien Trauung kann die Zeremonie um 13 Uhr beginnen. Ohne freie Trauung ist der Feierbeginn frühestens ab 14 Uhr möglich.
Anreise
Gibt es Hotels in der Nähe der Location?
Ja, es gibt im Ort zwei Hotels, das Hotel Garni und die Winzerstube. Beide Hotels befinden sich am und in der Nähe des Bahnhofs. Zudem gibt es einige Ferienwohnungen im Ort. https://www.ihringen-touristik.de/de-de/schlafen-wohnen
Gibt es genügend Parkplätze an der Location?
Ja, es kann auf Gehwegseite die komplette Straße entlang kostenfrei geparkt werden. Zudem haben wir 5 eigene Besucherparkplätze auf dem Hof.
Wie erfolgt der Transport der Gäste zwischen Hotels/Unterkünften und der Location?
Gern empfehlen wir Ihnen Taxiunternehmen aus Breisach, die diese Shuttle-Fahrten übernehmen. https://www.taxi-schaetzle.de/.
Bitte beachten Sie: Die Organisation von Großraumtaxis benötigt in der Regel einen Vorlauf von ca. 2 Wochen.
Catering
Hat die Kaiserstuhl Location einen festen Catering-Partner?
Ja, die Location hat einen festen Cateringpartner.
Kann ich übrig gebliebenes Essen nach der Feier mitnehmen?
Ja, gerne. Geeignete Behälter für den Transport bitte selbst mitbringen und spätestens nach dem Essen dafür auf uns zukommen.
Gibt es auch vegetarische Speisen und können Allergien berücksichtigt werden?
Bitte informiert uns vorab über besondere Ernährungsbedürfnisse oder Unverträglichkeiten. Wir stimmen dann gerne eine passende Menüalternative ab.
Dürfen wir eigene Häppchen für den Empfang mitbringen?
Eigene Häppchen sind nicht vorgesehen. Gerne könnt ihr Fingerfood für den Sektempfang über uns bestellen.
Können wir Häppchen zum Empfang selbst mitbringen?
Nein, aber gerne können Häppchen für den Sektempfang über uns bezogen werden.
Können wir eigene Kuchen und Torten mitbringen?
Grundsätzlich können Kuchen und Torten über uns bezogen werden. Bei selbst mitgebrachten Kuchen und Torten berechnen wir ein Tellergeld von 7 € pro Person.
Ausstattung
Gibt es eine Kinderspielecke?
Eine fest installierte Kinderspielecke gibt es nicht. Es gibt jedoch ein großes, fest montiertes Trampolin mit Schutznetz.
Gibt es einen Geschenketisch?
Ja, ein Geschenketisch wird durch uns bereitgestellt.
Ist eine Tanzfläche vorhanden?
Ja, wir haben eine Tanzfläche mit fest installierter Lichtanlage mit Mischpult, Drehkugeln und Scheinwerfern.
Technik
Welche Technik ist vorhanden?
Im gesamten Objekt gibt es eine Beschallungsanlage sowie professionelle Lichttechnik. Das schließt auch den Außenbereich ein. Wir haben eine HiFi-Anlage mit einem 7 plus 1 Surroundsystem. Zudem ist ein Beamer und Leinwand, sowie ein LED Flatscreen vorhanden.
Gibt es eine Übergabe für die Technik?
Nein, eine Übergabe für die Technik gibt es nicht, da die Bedienung ausschließlich durch das Personal der Location erfolgt.
Gibt es in der Location eine Fotobox?
Ja, ihr könnt über uns eine Fotobox dazu buchen. Den gesamten Ablauf, sowie den Auf- und Abbau der Fotobox, übernehmen dann wir für Euch. So könnt Ihr Euch ganz entspannt auf Eure Feier konzentrieren.
Gibt es Mikrofone?
Ja, einen großen Bluetooth Lautsprecher/Karaoke Anlage mit 2 drahtlosen Mikrofonen.
Kann ich ein Smartphone oder einen Laptop an Ihr Entertainmentsystem anschließen?
Ja, das ist möglich.
Ab wann kann der DJ seine Technik aufbauen?
Der Aufbau durch den DJ ist am Hochzeitstag ab 13 Uhr möglich.
Dekoration
Bietet die Location auch Tischdekoration an?
Ja! Ihr könnt aus 9 liebevoll abgestimmten Tischdeko-Konzepten wählen und eure Feier ganz nach eurem Stil gestalten.
Sind Konfettikanonen etc. erlaubt?
Nein, aufgrund des enormen Reinigungsaufwandes sind Konfettikanonen und kleinteilige Dekorationsartikel nicht erlaubt.
Gibt es Einschränkungen bezüglich Feuer, Kerzen und Feuerwerk?
Offenes Feuer ist in der Location nicht erlaubt. Im Außenbereich können spezielle Feuerschalen aufgestellt werden. Kerzen werden durch uns gestellt.
Aus Sicherheitsgründen sind Feuerwerkskörper (auch kleine Tischfeuerwerke) auf dem Gelände verboten. Ein Feuerwerk an der Straße ist grundsätzlich möglich. Die Anmeldung bei der Gemeinde Ihringen muss aber durch Sie erfolgen.
Sind Wunderkerzen erlaubt?
Wunderkerzen sind nur im Außenbereich erlaubt.
Freie Trauung
Wo findet die Freie Trauung in der Location statt?
Freie Trauungen finden in unserer Location aktuell an zwei Spots statt:
- unserer Wiese
- unserer Sonnenterasse als Alternative bei Regen (Markisen geschützt)
Was beinhaltet das Paket "Freie Trauung"?
Unser Paket „Freie Trauung“ (Kosten 850€) beinhaltet
- Auf-/und Abbau des Settings
- Traubogen (inkl. 2 hochwertige Kunstblumengestecke & cremefarbenes Tuch)
- Traustühle-/ und Tischchen
- Mr. und Mrs. Stuhlschild
- Hirtenstäbe mit kl. Blumenstrauß an jeder Bank
- Mikro- und Musikanlage
- Bierbänke mit weißen Hussen
- Reinigung Hussen
- Sonnenschirme
