Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Besichtigungstermine nur nach vorheriger Anmeldung durchführen. Für einen Besichtigungstermin schreiben Sie uns einfach unter info@kaiserstuhl-location.de oder rufen Sie uns an unter 015678-225708. Anschließend stimmen wir gern einen Termin mit Ihnen ab.

Bitte haben Sie dafür Verständnis dafür, dass wir die Zahl der Besichtigungstermine aus logistischen Gründen begrenzen müssen. In der Regel planen wir pro Veranstaltung mit zwei Besichtigungsterminen. Beim ersten Termin zeigen wir Ihnen die Location und beantworten Ihre ersten Fragen.

Etwa 1-2 Monate vor der Veranstaltung treffen wir uns dann noch ein zweites Mal, um konkrete Details zum Ablauf, zur Deko etc. zu besprechen. Falls von Ihnen beauftragte Dienstleister die Location vorab begehen müssen, so bitten wir Sie darum, diese Termine mit dem 2. Besichtigungstermin zusammenzulegen. Vielen Dank!

Bitte teilen Sie uns die finale Gästezahl bis spätestens 14 Tage vor dem Event mit. Sollte die Gästezahl im Vorfeld immer mal wieder schwanken, weil manche Gäste sich umentscheiden, müssen Sie uns darüber nicht unbedingt informieren. Wichtig ist aber die Information bis 14 Tage vor Ihrer Veranstaltung, denn nach dieser finalen Gästezahl richten sich u.a. unser Wareneinkauf, sowie unsere Einsatzpläne.

Nein. Wenn Sie selbst einen externen Dienstleister für Ihr Event in unserer Location buchen (z.B. für Blumenschmuck, Dekoration, Musik etc.), obliegt die Koordination Ihnen. D.h. Sie treffen alle nötigen Absprachen mit dem Dienstleister und informieren uns im Anschluss, was genau geplant ist. Aus Kapazitätsgründen können wir diese Absprachen nicht für Sie übernehmen. Das gilt nicht für Dienstleister, die Sie im Rahmen unseres Vertrages direkt über die Location buchen.

Anlieferungen & Abholungen sind in vorgegebenen Zeiträumen möglich. Rufen Sie uns bitte rechtzeitig an oder geben Sie dem Lieferanten unsere Nummer, damit er den Liefertermin mit uns absprechen kann. Da nicht rund um die Uhr Personal zur Annahme/Herausgabe von Waren vor Ort ist, müssen wir für nicht abgesprochene Anlieferungen/Abholungen eine Aufwandsentschädigung berechnen.

Um die Endreinigung nach Ihrem Event kümmert sich das Team der Kaiserstuhl Location. Die Kosten dafür sind selbstverständlich bereits im Mietpreis inbegriffen.

Ausnahme: Werfen Gäste  Konfetti und/oder andere kleinteilige Dekoration/Streuartikel, verursacht dies einen deutlich höheren Reinigungsaufwand. Wir behalten uns das Recht vor, in diesem Fall eine Reinigungspauschale in Rechnung zu stellen.

Einen gemeinsamen Termin zur Rückgabe gibt es i.d.R. nicht, es sei denn, es ist ausdrücklich gewünscht. Haben Sie etwas vergessen oder möchten nach dem Event noch Dekoration oder Ähnliches abholen, vereinbaren wir gern einen Termin.

Unsere Eventlocation besitzt sowohl Indoor- als auch Outdoor-Bereiche, die Sie für Ihr Event komplett mieten. Die Innenbereiche lässt sich zu jeder Jahreszeit nutzen. Bei schönem Wetter laden auch unser Außenbereich sowie die Sonnenterrasse mit Markise zum Feiern und Genießen ein. Bitte beachten Sie, dass der Außenbereich nicht komplett mit Windschutz umgeben ist und es daher an windreichen Tagen zu Beeinträchtigungen bei Tischdeko etc. kommen kann. 

Grundsätzlich bitten wir Sie, Geschenke und andere Dinge direkt nach dem Event mitzunehmen, damit die Location für den kommenden Eventtag beräumt ist. Falls Ihnen die Mitnahme der Geschenke o.Ä. nicht möglich ist, vereinbaren Sie bitte rechtzeitig vorab eine individuelle Lösung mit der Location.

Unser Service findet hinter der Theke statt. Service am Tisch bieten wir keinen an. Die Getränkeversorgung läuft auf Selbstbedienungsbasis an unseren Bars. Für das Essen wird eine Buffet aufgebaut. Die Gäste stellen ihr Geschirr selbst auf die dafür vorhergesehene Ablage. 

Der Kunde darf Getränke zu Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen. Ausnahmen bestimmte Wunsch-Weine oder Spirituosen bedürfen einer Vereinbarung mit der Location.

Ja, wir haben eine Tanzfläche mit fest installierter Lichtanlage mit Mischpult, Drehkugeln und Scheinwerfern.

Ja, das ist möglich.

Wunderkerzen sind nur im Außenbereich erlaubt.

Der Rückbau der Dekoration erfolgt durch Personal der Location. Die Deko muss dann am Tag nach der Feier zwischen 11:00 und 11:30 abgeholt werden. Kartonagen oder ähnliches, Papiertischdecken, Pappteller-und Becher müssen von Ihnen selbst entsorgt werden.

An der Bar und Buffet stellen wir weiße Einwegservietten bereit. Zum Eindecken der Tische hat es sich bewährt, dass der Kunde die Servietten selbst mitbringt, um diese farblich mit der Tischdeko abzustimmen.

Nein, eine freie Trauung ersetzt nicht die standesamtliche Trauung. Sie hat vor dem Gesetz keine Gültigkeit. Sie ist eine Ergänzung für alle Paare, denen die standesamtliche Heirat zu unpersönlich ist.